1. Généralités
Gymna France, Société à responsabilité limitée, ayant son siège social à 14 Avenue Pierre Mauroy, 59120 Loos, France, et inscrite auRCS sous le numéro 900 089 145 R.C.S. Lille Métropole (ci-après « Gymna France »), accorde une grande importance à la protection de la vie privée. Gymna France souhaite informer ses clients, respecter leurs choix et leur offrir un contrôle maximal sur leurs données. Gymna France s’engage à gérer et utiliser les données des clients de manière sécurisée, respectueuse et responsable afin d’offrir un meilleur service et une expérience optimale.

Gymna France part du principe que chaque individu doit avoir le contrôle sur ses données personnelles. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données collectées, leurs objectifs, leur durée de conservation et vos droits. Gymna France invite ses clients à lire attentivement cette politique de confidentialité, ainsi que les conditions générales de Managed Hosting & Cloud Services et toutes autres conditions applicables à ses produits et services.

2. Champ d’application
Cette politique de confidentialité s’applique à tous nos clients (actuels, anciens et futurs) ainsi qu’à tous les visiteurs des sites web de Gymna France.

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016, la loi du 8 décembre 1992 (« Loi sur la vie privée »), la loi du 13 juin 2005 (« Loi sur les communications électroniques ») et leurs arrêtés d’application, ainsi que leurs modifications futures, régissent la protection de vos données personnelles. Gymna France s’efforce de respecter ses obligations et les droits de ses clients chaque fois qu’elle traite vos données personnelles. Pour plus d’informations, Gymna France renvoie volontiers au site de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be).

3. Traitement des données personnelles et responsabilités
Les « données personnelles » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« la personne concernée »), notamment un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale.

Les données personnelles collectées et traitées par Gymna France concernent principalement les informations saisies par le client sur les différentes pages de nos sites web et celles obtenues via l’utilisation de nos sites, produits et services.

Gymna France agit en tant que responsable du traitement des données personnelles de ses clients pour les finalités précisées dans cette politique de confidentialité.

Cela n’empêche pas que le client ait certaines obligations liées au traitement des données personnelles pour l’utilisation des produits et services de Gymna France.

4. Finalités
Gymna France traite les données personnelles à diverses fins, en ne traitant que les informations nécessaires pour atteindre ces objectifs spécifiques.

Nous utilisons les données personnelles :

Lorsque vous avez donné votre consentement ;
Pour préparer ou exécuter un contrat ;
Pour respecter des obligations légales ou réglementaires ;
Lorsque Gymna France a un intérêt légitime, par exemple pour le marketing direct, la prévention de la fraude, la gestion interne ou la sécurité des réseaux et des informations, tout en respectant l’équilibre entre cet intérêt et la protection de la vie privée de la personne concernée. Sous réserve du consentement requis, Gymna France collecte des données personnelles pour les finalités spécifiques suivantes :
Gérer les demandes de produits et services :
Lorsque vous visitez notre site pour collecter des informations sur nos produits ou services ou vous abonner à notre newsletter, vos coordonnées sont nécessaires pour fournir les informations demandées. Si vous devenez client, Gymna France demandera des données telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de client.
Offrir le meilleur service et vous informer des possibilités d’utilisation: Les données personnelles sont utilisées pour configurer, maintenir et soutenir les produits et services, et à des fins administratives. Informer sur les nouveaux produits et services : Gymna France peut utiliser des données personnelles pour proposer de nouveaux produits, services ou promotions, par écrit, par téléphone ou par voie électronique, que Gymna France estime intéressants pour vous. Vous pouvez vous désinscrire de ces communications à tout moment.
Surveiller la performance : Les données personnelles peuvent être utilisées pour évaluer les produits et services, obtenir des retours ou détecter des fraudes.
Respecter les obligations légales : Gymna France est légalement tenue de conserver et, dans certains cas, de transmettre des données personnelles aux autorités publiques, comme pour les obligations fiscales.
Conserver des études, tests et statistiques : Gymna France peut utiliser des données anonymes et agrégées pour des rapports ou analyses internes et externes. Ces informations ne permettent pas d’identifier un individu.

5. Sécurité
Gymna France veille à la protection de vos données personnelles par des mesures organisationnelles et techniques appropriées. Les employés ayant accès à ces données sont soigneusement sélectionnés et reçoivent une formation spécifique. Des outils tels que des mots de passe sécurisés, des logiciels de cryptage, des pare-feu et des contrôles d’accès sont utilisés pour garantir la sécurité des données.

En cas de fuite de données avec des conséquences négatives pour vos informations personnelles, Gymna France en informera les clients conformément à la législation en vigueur.

6. Transfert des données à des tiers
Gymna France ne vend ni ne transfère vos données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants

: À nos successeurs légaux et aux entreprises du groupe Gymna France ;
Si cela est nécessaire à nos services (e.g., sous-traitants soigneusement sélectionnés);
Si une obligation légale l’exige ;
En cas d’intérêt légitime (si cet intérêt ne porte pas atteinte aux droits de la personne concernée) ; Avec le consentement de la personne concernée.
Pour les transferts internationaux, Gymna France assure un niveau de protection conforme aux réglementations européennes.

7. Droits de la personne concernée
Vous disposez de droits relatifs au traitement de vos données personnelles (accès, rectification, suppression, opposition, etc.). Pour exercer ces droits, contactez-nous via les coordonnées spécifiées dans cette politique.